ディスク管理

ディスクのクリーンアップ

パソコンの中に使わないファイルが溜まっていませんか？パソコンは使え ば使うほど、どんどんいらないファイルが溜まってしまいますが、つい整 理するのを面倒だと感じていませんか？どうしても溜まっていく不要なゴ ミファイルはディスクの無駄遣いですよね。しかも放っておけば、ディス クの容量はどんどん無くなっていき、パソコンが正常に動かなくなったり します。以前使っていたアプリケーションの残骸ファイルや孤立ファイル などを検出して、必要ないファイルは捨てましょう。ファイルのお掃除を しなければ、ディスク容量不足を招くだけでなく、スワップ領域不足によ ってパソコンが不安定になるなど、パソコンの調子がどんどん悪くなって いきますよ！ここでは簡単に出来る方法のひとつとして、ＯＳの機能を利 用したディスクのクリーンアップを紹介いたします。

1. デスクトップにある『スタート』メニューの中にある『マイコンピュータ』 をクリックしてください。
2. 『ローカルディスク（C:）』を選択して、右クリックしてください。右ク リックメニューの中にある[プロパティ]を選択してください。



3. 選択すると、左図のような画面が出てきますので確認してください。[ディ スクのクリーンアップ]をクリックしてください。クリックすると、自動 的に削除可能なファイルが検索されます。
4. 自動検索後、左図の画面[ディスククリーンアップ]が表示されますので、 この中から削除したい不要なファイルを選択してください。また、[ファ イルの表示]をクリックすると、選択された不要ファイルの一覧が確認で きます。



5. 確認が済んだら、[はい]ボタンを押してください。『ディスククリーンア ップ』画面が表示され、自動で選択した不要なファイルが削除されます。

デフラグ

デフラグを実行することで、ハードディスクの中のファイルの配置を整 理して、最適化することができます。

1. [スタート]ボタンをクリックし、[プログラム]をポイントします。次に、 [アクセサリ]をポイントし、[システム ツール]をポイントして、[ディスク デフラグ]をクリックします。
2. [最適化するドライブを選択してください]ボックスの一覧から、最適化を 実行するハードディスクドライブをクリックします。次に、[OK]をクリッ クし、ディスクデフラグを開始します。



3. 最適化が実行されます。



4. 最適化が終了すると、"ディスク デフラグ ツールを終了しますか?"という メッセージを表示されます。[はい]をクリックして、ディスクデフラグを 終了します。
5. コンピュータを再起動します。

バックアップとメールの移行

コンピュータの故障に備えて、データを他の場所（別のハードディスクや、 CD-Rなど）にコピーしておくことを「バックアップする」といい、そのコピー したものをバックアップと呼びます。ハードディスクの中に入っている全ての ファイルをバックアップしておけば安心ですが、それではハードディスクやCD-R がいくつあっても足りないという状況になってしまいます。なので、バック アップをする場合には、自分の持っているデータ（ワープロの文書ファイルや 画像ファイルやメールなど）がまずその対象になります。Windowsそのものや、 購入したアプリケーションなどは、CDからインストールをしなおせば元の状態 にできるわけですから、無理にバックアップということを考える必要はない でしょう。文書ファイルなどはただコピーを行えば良いですが、メールのデータ などは、それだけでは元に戻すことができない場合があります。ここでは、 Outlook Expressを例にメールまわりのバックアップを取る方法を説明します。 これをうまく使うと、他のコンピュータへメールまわりのデータを移行すること も可能です。

アドレス帳のバックアップ

1. [ファイル]をクリックし、[エクスポート]をポイントします。次に、[アドレス 帳]をクリックします。



2. [テキスト ファイル (CSV)]をクリックし、[エクスポート]をクリックします。



3. [エクスポート先のファイル名]を確認し、[次へ]をクリックします。



4. [保存する場所]ボックスでファイルの保存場所を選択し、[ファイル名]ボック スにファイル名を入力します。次に、[保存]をクリックします。
5. 保存したい項目のチェックボックスに、チェックを入れます。次に、[完了]を クリックします。



6. [アドレス帳のエクスポートは正常に完了しました]と表示されたら、[OK]をク リックします。次に、[閉じる]をクリックします。

アドレス帳の復元

1. [ファイル]をクリックし、[インポート]をポイントします。次に、[ほかのア ドレス帳]をクリックします。



2. [テキスト ファイル (CSV)]をクリックし、[インポート]をクリックします。



3. [参照]をクリックします。
4. [ファイルの場所]ボックス一覧からファイルの場所をクリックし、アドレス 帳のファイル(.csv)をクリックします。次に、[開く]をクリックします。
5. [インポートするファイルの選択]ボックスを確認し、[次へ]をクリックします。
6. 復元する項目のチェックボックスをクリックし、チェックを入れます。次に、 [テキスト フィールド]と[アドレス帳フィールド]が対応しているか確認し、問 題がなければ、[完了]をクリックします。



7. "アドレス帳のインポートは正常に完了しました"というメッセージが表示さ れたら、[OK]をクリックします。
8. [閉じる]をクリックし、[アドレス帳インポート ツール]ダイアログボックス を閉じます。

お気に入りのバックアップ

1. [ファイル]をクリックし、[インポートおよびエクスポート]をクリックします。 [インポート / エクスポート ウィザード]が起動したら、[次へ]をクリック します。
2. [お気に入りのエクスポート]をクリックし、[次へ]をクリックします。



3. 保存するフォルダをクリックし、[次へ]をクリックします。



4. [ファイルまたはアドレスにエクスポートする]をクリックし、ボックス内に 保存先を入力するか、[参照]をクリックして指定します。次に、[次へ]をク リックします。



5. [完了]をクリックします。

お気に入りの復元

1. [ファイル]をクリックし、[インポートおよびエクスポート]をクリックします。 [インポート / エクスポート ウィザード]が起動したら、[次へ]をクリック します。
2. [お気に入りのインポート]をクリックし、[次へ]をクリックします。



3. [ファイルまたはアドレスからインポートする]をクリックし、ボックス内に お気に入りを保存したファイル名を入力するか、[参照]をクリックして指定 します。次に、[次へ]をクリックします。



4. [完了]をクリックします。

メールのバックアップ

1. [ツール]をクリックし、[オプション]をクリックします。次に、[メンテナン ス]タブをクリックし、[保存フォルダ]をクリックします。



2. フォルダの場所を確認します。次に、[キャンセル]をクリックし、もう一度 [キャンセル]をクリックします。
3. [スタート]ボタンをクリックし、[ファイル名を指定して実行]をクリックし ます。次に、[名前]ボックスに手順2で確認した場所を入力し、[OK]をクリ ックします。



4. 表示されたフォルダの[編集]をクリックし、[すべて選択]をクリックします。 再度、[編集]をクリックし、[コピー]をクリックします。
5. デスクトップの何もない場所で右クリックし、ショートカットメニューの [新規作成]をポイントして、[フォルダ]をクリックします。次に、フォルダ 名として「mail backup」(「」は除く)と入力し、Enterキーを押します。
6. [mail backup]フォルダをダブルクリックして開きます。[編集]をクリックし、 [貼り付け]をクリックします。コピーしたメールデータファイルが全て貼り 付けられたのを確認し、[mail backup]フォルダを閉じます。

メールの復元

1. Outlook Expressを起動します。
2. [ファイル]をクリックし、[インポート]をポイントします。次に、[メッセ ージ]をクリックします。



3. [インポート元の電子メール プログラムを選択してください]ボックスの一 覧から、[Microsoft Outlook Express 5]または[Microsoft Outlook Express 6] をクリックし、[次へ]をクリックします。



4. [Outlook Express 5 ストア ディレクトリからメールをインポートする]ま たは[Outlook Express 6 ストア ディレクトリからメールをインポートする] をクリックし、[OK]をクリックします。



5. [参照]をクリックし、メールデータファイルが保存されているフォルダを 選択します。次に、[OK]をクリックし、[次へ]をクリックします。ここで は例として、デスクトップ上に保存している[mailbackup]フォルダを選択 します。



6. すべて復元する場合には[すべてのフォルダ]を、復元するフォルダを選択 する場合には[選択されたフォルダ]をクリックし、[次へ]をクリックします。



7. "完了"というメッセージが表示されたら、[完了]をクリックします。

講師

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