バックアップとメールの移行

コンピュータの故障に備えて、データを他の場所（別のハードディスクや、 CD-Rなど）にコピーしておくことを「バックアップする」といい、そのコピー したものをバックアップと呼びます。ハードディスクの中に入っている全ての ファイルをバックアップしておけば安心ですが、それではハードディスクやCD-R がいくつあっても足りないという状況になってしまいます。なので、バック アップをする場合には、自分の持っているデータ（ワープロの文書ファイルや 画像ファイルやメールなど）がまずその対象になります。Windowsそのものや、 購入したアプリケーションなどは、CDからインストールをしなおせば元の状態 にできるわけですから、無理にバックアップということを考える必要はない でしょう。文書ファイルなどはただコピーを行えば良いですが、メールのデータ などは、それだけでは元に戻すことができない場合があります。ここでは、 Outlook Expressを例にメールまわりのバックアップを取る方法を説明します。 これをうまく使うと、他のコンピュータへメールまわりのデータを移行すること も可能です。

アドレス帳のバックアップ

1. [ファイル]をクリックし、[エクスポート]をポイントします。次に、[アドレス 帳]をクリックします。



2. [テキスト ファイル (CSV)]をクリックし、[エクスポート]をクリックします。



3. [エクスポート先のファイル名]を確認し、[次へ]をクリックします。



4. [保存する場所]ボックスでファイルの保存場所を選択し、[ファイル名]ボック スにファイル名を入力します。次に、[保存]をクリックします。
5. 保存したい項目のチェックボックスに、チェックを入れます。次に、[完了]を クリックします。



6. [アドレス帳のエクスポートは正常に完了しました]と表示されたら、[OK]をク リックします。次に、[閉じる]をクリックします。

アドレス帳の復元

1. [ファイル]をクリックし、[インポート]をポイントします。次に、[ほかのア ドレス帳]をクリックします。



2. [テキスト ファイル (CSV)]をクリックし、[インポート]をクリックします。



3. [参照]をクリックします。
4. [ファイルの場所]ボックス一覧からファイルの場所をクリックし、アドレス 帳のファイル(.csv)をクリックします。次に、[開く]をクリックします。
5. [インポートするファイルの選択]ボックスを確認し、[次へ]をクリックします。
6. 復元する項目のチェックボックスをクリックし、チェックを入れます。次に、 [テキスト フィールド]と[アドレス帳フィールド]が対応しているか確認し、問 題がなければ、[完了]をクリックします。



7. "アドレス帳のインポートは正常に完了しました"というメッセージが表示さ れたら、[OK]をクリックします。
8. [閉じる]をクリックし、[アドレス帳インポート ツール]ダイアログボックス を閉じます。

お気に入りのバックアップ

1. [ファイル]をクリックし、[インポートおよびエクスポート]をクリックします。 [インポート / エクスポート ウィザード]が起動したら、[次へ]をクリック します。
2. [お気に入りのエクスポート]をクリックし、[次へ]をクリックします。



3. 保存するフォルダをクリックし、[次へ]をクリックします。



4. [ファイルまたはアドレスにエクスポートする]をクリックし、ボックス内に 保存先を入力するか、[参照]をクリックして指定します。次に、[次へ]をク リックします。



5. [完了]をクリックします。

お気に入りの復元

1. [ファイル]をクリックし、[インポートおよびエクスポート]をクリックします。 [インポート / エクスポート ウィザード]が起動したら、[次へ]をクリック します。
2. [お気に入りのインポート]をクリックし、[次へ]をクリックします。



3. [ファイルまたはアドレスからインポートする]をクリックし、ボックス内に お気に入りを保存したファイル名を入力するか、[参照]をクリックして指定 します。次に、[次へ]をクリックします。



4. [完了]をクリックします。

メールのバックアップ

1. [ツール]をクリックし、[オプション]をクリックします。次に、[メンテナン ス]タブをクリックし、[保存フォルダ]をクリックします。



2. フォルダの場所を確認します。次に、[キャンセル]をクリックし、もう一度 [キャンセル]をクリックします。
3. [スタート]ボタンをクリックし、[ファイル名を指定して実行]をクリックし ます。次に、[名前]ボックスに手順2で確認した場所を入力し、[OK]をクリ ックします。



4. 表示されたフォルダの[編集]をクリックし、[すべて選択]をクリックします。 再度、[編集]をクリックし、[コピー]をクリックします。
5. デスクトップの何もない場所で右クリックし、ショートカットメニューの [新規作成]をポイントして、[フォルダ]をクリックします。次に、フォルダ 名として「mail backup」(「」は除く)と入力し、Enterキーを押します。
6. [mail backup]フォルダをダブルクリックして開きます。[編集]をクリックし、 [貼り付け]をクリックします。コピーしたメールデータファイルが全て貼り 付けられたのを確認し、[mail backup]フォルダを閉じます。

メールの復元

1. Outlook Expressを起動します。
2. [ファイル]をクリックし、[インポート]をポイントします。次に、[メッセ ージ]をクリックします。



3. [インポート元の電子メール プログラムを選択してください]ボックスの一 覧から、[Microsoft Outlook Express 5]または[Microsoft Outlook Express 6] をクリックし、[次へ]をクリックします。



4. [Outlook Express 5 ストア ディレクトリからメールをインポートする]ま たは[Outlook Express 6 ストア ディレクトリからメールをインポートする] をクリックし、[OK]をクリックします。



5. [参照]をクリックし、メールデータファイルが保存されているフォルダを 選択します。次に、[OK]をクリックし、[次へ]をクリックします。ここで は例として、デスクトップ上に保存している[mailbackup]フォルダを選択 します。



6. すべて復元する場合には[すべてのフォルダ]を、復元するフォルダを選択 する場合には[選択されたフォルダ]をクリックし、[次へ]をクリックします。



7. "完了"というメッセージが表示されたら、[完了]をクリックします。

Windows Update

Windows Updateとは、使用しているWindowsを自動的に更新し、シス テムを最新の状態に保つための機能です。Windows Updateを実行する と、製品の発売以降に見つかった問題の修正や、新しく追加された機 能を自動的にダウンロードして更新します。Windowsを最新の状態に 保ち、セキュリティを強化することができます。

Windows Updateを使用するには

1. Windows UpdateのWebページを表示します。[スタート]ボタンをクリ ックし、[Windows Update]をクリックします。Windows XPの場合には [スタート]ボタンをクリックし、[すべてのプログラム]をポイントし ます。次に、[Windows Update]をクリックします。
2. 更新情報を確認します。[更新をスキャンする]をクリックします。



3. インストールする更新を選択します。[インストールする更新の選択] で、各カテゴリの利用可能な更新を参照します。重要な更新以外で必 要な項目がある場合は、項目ごとに[追加]をクリックします。重要な 更新は、すべてインストールすることをお勧めします。



4. 選択した更新をインストールします。インストールする項目が決定し たら、[今すぐインストール]をクリックします。



5. 追加使用許諾契約書の内容を確認します。追加使用許諾契約書の内容 を確認し、同意できる場合は、[同意します]をクリックします。



6. インストールが開始されます。
7. コンピュータを再起動します。
8. 再起動を促すメッセージが表示されたら、[OK]をクリックします。

Windowsにおける拡張子

拡張子とは

ファイルには、そのファイルがどのようなアプリケーションで作成さ れたどのようなファイルかを示すために拡張子というものがつけられ ています。例えば、Wordで作成した文書のファイルをダブルクリック すると、自動的にWordが起動して、その文書が表示されます。この とき、Windowsはそのファイルの拡張子から、ファイルがWordで作成 された文書ファイルだということを認識しているのです。マイコンピ ュータやエクスプローラでファイルを見ると、いろいろなアイコンが 表示されます。このアイコンも、拡張子から得られるファイルの種類 で図柄が決まっているのです。

拡張子は、ファイル名の後ろに3文字(または4文字)の英数字を用いて つけられています。ファイル名の部分と区別をするために、区切りと してピリオドが使われています(例:foo.txt, bar.doc, sample.gif)。

拡張子を見てみる

では、拡張子を見てみましょう。Windowsの初期設定では拡張子は表示 されないようになっています。ここでは、その設定を変更します。

1. 「スタート」−「設定」−「コントロールパネル」をポイントし、 クリックをします。
2. 「フォルダオプション」をダブルクリックします。
3. 「表示」タブをクリックします。
4. 「詳細設定」の中の「登録されている拡張子は表示しない」をクリ ックし、チェックをはずします。元に戻す場合には、チェックをつ けます。

拡張子の種類

代表的な拡張子を紹介します。

bmp	Windowsの標準的な画像ファイル
doc	マイクロソフト社のワープロソフト「Word」などで使われる文書ファイル
gif	画像ファイルの一種(GIF形式)
htm/html	ホームページを記述するための形式(HTMLファイル)
jpg/jpeg	JPEG形式の画像ファイル
lzh	LHA形式で圧縮されたファイル
mp3	MP3形式(MPEG-1 audio layer 3)の音声ファイル
txt	一般的なテキストファイル
xls	マイクロソフト社の表計算ソフト「Excel」のワークシートとブックのファイル
zip	ZIP形式の圧縮ファイル

参考

パソコンメンテナンス講座

http://pc.ai2you.com/PCshindanshi/lecture/lecturetop.asp

ワンランクアップのためのテクニック集

http://121ware.com/navigate/support/beginner/technique/index.html

ビギナーのためのお助けパック

http://121ware.com/navigate/support/beginner/help/index.html

ヒント集

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=%2fdirectory%2fworldwide%2fja%2fkblight%2fdefault.asp

拡張子リスト

http://www.wakhok.ac.jp/~sumi/ext/

講師

• メールアドレス: onishi@plecom.gr.jp
• ホームページ: http://plecom.org/